Séminaire, plénière, journée d’équipe : êtes-vous sûr de ne pas perdre votre public ?

Un événement professionnel peut être parfaitement organisé, riche en contenus et rempli de messages importants… et quand même donner très envie de regarder l’heure.

Vous préparez un séminaire, une plénière, une réunion de travail ou une journée d’équipe ?

Avant de valider définitivement votre déroulé, faites le test.
Combien de ces phrases vos participants risquent-ils d’entendre ?

☐ « Et pour conclure… »
(phrase prononcée depuis 17 minutes)
☐ « Je vais vous présenter rapidement les 87 slides. »
☐ « N’hésitez pas à poser vos questions à la fin. »
☐ « Je vais juste reprendre rapidement ce que vient de dire mon collègue. »
☐ « Je vais être très rapide. »
☐ « Je rebondis rapidement sur ce qui vient d’être dit. »
☐ « On va essayer de faire participer tout le monde. »
☐ « On va juste regarder cette petite vidéo. »
☐ « Il nous reste encore deux ou trois points à aborder. »
☐ « Et après ça, vous aurez votre pause déjeuner. »

Alors, quel est votre score ?

0 case cochée : bravo. Votre programme semble parfaitement maîtrisé. Vos participants peuvent respirer.
1 à 2 cases : vos participants commencent à s’ennuyer. Certains regardent l’heure. D’autres leur téléphone. Quelques-uns fixent attentivement la personne qui parle, mais leur esprit est déjà à la pause-café.
Plus de 3 cases : il faut agir !

Votre événement risque de devenir une épreuve d’endurance. Et ce n’est probablement pas ce que vous aviez prévu en organisant une journée censée rassembler, mobiliser et faire passer des messages.

Parce que le problème n’est pas forcément votre contenu.

C’est peut-être le rythme.
Le contenu ne suffit pas à faire un bon événement

Quand on construit un séminaire ou une journée d’équipe, on pense naturellement aux contenus : les messages à transmettre, les résultats à présenter, les sujets à traiter, les intervenants à faire intervenir.

Et c’est évidemment essentiel.

Mais une journée professionnelle, ce n’est pas seulement une somme d’informations.

C’est aussi une expérience vécue par les participants.

Ils vont écouter.
Réfléchir.
Échanger.

Mais ils vont aussi décrocher, rire, être surpris, discuter avec leur voisin, retenir une phrase, oublier une slide…

Et c’est précisément là que l’animation d’un événement professionnel peut faire toute la différence.

Et si on changeait un peu le scénario ?

Le théâtre d’improvisation permet d’apporter ce que les présentations classiques ont parfois du mal à créer : du rythme, de l’émotion, de la surprise et de l’interaction.

Une restitution improvisée peut reprendre les temps forts d’un séminaire et les transformer en scènes auxquelles les participants se reconnaissent.

Des comédiens peuvent mettre en jeu une problématique, illustrer un message ou faire vivre une situation de manière décalée.

Une animation participative peut faire intervenir la salle autrement que par un énième « petit tour de table ».

Une imposture ou un faux personnage peut créer la surprise et provoquer un vrai moment de complicité.

Et un spectacle d’improvisation peut tout simplement offrir une respiration collective dans une journée dense.

L’objectif n’est pas de transformer chaque séminaire en spectacle.

C’est de créer les bons moments au bon endroit.

Parce qu’un message peut être important sans être passionnant à écouter pendant vingt minutes.

Parce qu’une information peut être essentielle sans mériter 14 slides.

Et parce qu’un public qui rit, participe ou se reconnaît dans une situation est généralement beaucoup plus attentif qu’un public qui attend poliment que quelqu’un dise :

« Je vais être très rapide. »
Alors, on reprend ?

Avant de finaliser votre prochain séminaire, regardez votre programme.

Combien de prises de parole ?

Combien de slides ?

Combien de vidéos ?

Combien de « petits temps d’échange » ?

Et surtout : combien de vrais moments à vivre ?

Parce qu’un séminaire réussi, ce n’est pas seulement un séminaire où tout a été dit.

C’est un séminaire dont les participants se souviennent.