Roche Diagnostics France – Plénière annuelle
Casino d’Aix Les Bains – 22 janvier 2018
Le contexte : Roche Diagnostics France organise chaque année une plénière réunissant tous ses collaborateurs. Bilan et perspectives sont à l’ordre du jour. L'organisation était confiée à Insight Outside qui a fait appel à JDS pour l'animation.
La demande : animer la plénière de façon conviviale et originale, en mettant à l’honneur le thème 2018 de la nouvelle direction : « OSONS ! »
La proposition : Une Maîtresse de Cérémonie comédienne chez JDS Production garante du temps et des enchaînements des nombreuses séquences de la soirée. Et deux comédiens pour ponctuer la plénière de 3 interventions : 2 saynètes sur mesure et 1 temps d'improvisation théâtrale.
Lundi 22 janvier. 18h30. Casino d’Aix les bains. Edeline, comédienne, accueille « chez elle », au grand théâtre, 600 collaborateurs de Roche DF. Avec ses deux collègues et amis, ils vont accompagner la rencontre. Le décor est planté. Le théâtre en fil conducteur de la soirée offrira des temps de recul par rapport aux thématiques abordés.
Le challenge est triple :
- Animer la plénière tout en respectant un déroulé précis : beaucoup d’informations avec beaucoup d’intervenants (directeurs, chefs de projets...)
- Faire passer un message majeur de la part de la nouvelle Direction : il faut Oser !
- Divertir tout en sensibilisant les 600 collaborateurs.
Il était important au travers de cette plénière et de son animation de mettre en avant les stratégies de la nouvelle direction et notamment de rendre compte de l’esprit « OSONS » ; Pour cela quoi de mieux que de mettre à l'honneur les collaborateurs qui OSENT prendre des risques dans leur manière de travailler ?
Edeline a relevé ce défi à merveille, en apportant chaleur, convivialité et authenticité. Et Mélinda et Florian sont entrés en jeu à trois occasions pour l'accompagner tout en humour. Ils ont pu illustrer - au travers de saynètes écrites sur mesure pour l’occasion – deux projets menés dans l'année chez Roche DF.
Les trois comédiens ont finalement fait un joli parallèle entre la thématique de la soirée et le théâtre d’improvisation. Car l'impro, c'est tout simplement du lâcher-prise, de la prise de risque, bref, une belle illustration du verbe « oser ».
Improviser au théâtre, c’est construire une histoire en direct, en équipe, sans savoir quelle en sera l'issue. Il faut avoir confiance en les autres et être suffisamment ouvert d’esprit pour accueillir leurs propositions et construire avec !
Les objectifs de la plénière ont été pleinement atteints … pour le plus grand plaisir des collaborateurs et des organisateurs !
